Provedené úkony

Modul Provedené úkony slouží k přehledu a přímé evidenci realizovaných služeb. Tento způsob zadávání se využívá zejména pro úkony, které se dopředu nerozvrhují v Plánu ani se nevykazují průběžně přes mobilní aplikaci v terénu (např. paušální měsíční služby, administrativní poplatky či jednorázové zpětně nahlášené činnosti).

Představení modulu a jeho funkcí můžete zhlédnout v instruktážním videu na YouTube.

Základní obrazovka modulu Provedené úkony

Zobrazení a filtrace přehledu

V hlavním okně modulu lze přepínat mezi dvěma pohledy na zaevidované služby:

• Seskupené dle klienta – sumární přehled, kde jsou všechny úkony daného uživatele sečteny pod jeho jménem. Pomocí ikony bankovky u jména klienta lze přejít přímo do modulu Stvrzenky k vyúčtování tohoto klienta, kde jsou již zadané úkony nasčítané.
• Neseskupené – chronologický jmenný seznam jednotlivých úkonů. Záznamy lze v tabulce řadit kliknutím na záhlaví sloupců podle data, jména klienta, typu úkonu nebo stavu úhrady.

Prostřednictvím vyhledávacího filtru v záhlaví lze seznam úkonů omezit pouze na konkrétní typ činnosti nebo vyhledávat fulltextově. Každý již zaevidovaný záznam v tabulce lze dodatečně upravit kliknutím na ikonu tužky, případně jej zcela odstranit kliknutím na křížek na konci řádku.

---

Ruční hromadné přidání úkonu

Pro zpětné hromadné zadání úkonů slouží tlačítko Přidat. Výchozí režim je nastaven na zadávání za celý měsíc, kde se definuje fakturační měsíc a rok. V případě potřeby lze formulář přepnout na zadávání po jednotlivých dnech.

Při zadávání se vyplňují následující parametry formuláře:

• Klient – výběr uživatele, kterému má být úkon zaevidován.
• Úkon – výběr konkrétní činnosti. Zaškrtnutím pole Pouze úkony klienta omezíte nabídku pouze na služby, které má uživatel nasmlouvané ve své kartě. Pokud je nutné vybrat jiný úkon z globálního číselníku, stačí toto zaškrtnutí zrušit.
• Pečovatelka – určení zaměstnance, který činnost realizoval. Výběr lze usnadnit kliknutím na ikonu ruky, která přednostně nabídne pečovatelky přiřazené k danému klientovi.
• Hodnoty – zadává se reálný rozsah služby: celkový počet provedení úkonu, počet uskutečněných setkání a počet jednotek (podle typu úkonu v minutách, kilogramech nebo kusech). Celková cena se dopočítává automaticky na základě zadaných jednotek a platného ceníku. Pokud úkon podléhá úhradě od klienta, musí být zaškrtnut checkbox Placený úkon.
• Úkony mimo pracovní dobu – systém standardně předpokládá realizaci v provozní době organizace. Pokud byl úkon vykonán mimo tyto hodiny, odškrtněte pole V pracovní době. Systém pak uplatní příslušný tarif a v přehledu úkon označí ikonou sluníčka. Parametry provozní doby se spravují v sekci Nastavení → Obecné nastavení.
• Vyčistit po uložení – je-li volba zaškrtnuta, po kliknutí na Uložit a zadat nový se formulář vyprázdní. Pokud volbu odškrtnete, systém si zadané hodnoty (jednotky, setkání) zapamatuje a předvyplní je pro další záznam.
• Rovnou uhradit – u hotovostních plateb lze zaškrtnutím této volby zajistit, že se úkon v modulu Stvrzenky okamžitě označí jako zaplacený bez nutnosti dodatečného párování úhrady.

Záznam uložíte tlačítkem Uložit a zavřít (zavře okno) nebo Uložit a zadat nový (ponechá okno otevřené pro okamžitý zápis dalšího úkonu).

Tisk přehledu

Tlačítkem Vytisknout provedené úkony vygenerujete přehledovou tiskovou sestavu zaevidovaných služeb za vybrané časové období.

Měsíční tiskový přehled

---

Kontrola integrity dat (Potenciální chyby)

Systém obsahuje automatický validační mechanismus pro odhalování nesrovnalostí v evidenci. Aktivací checkboxu Potenciální chyby na liště filtrů systém vyhledá a zobrazí varovná upozornění na záznamy, které vykazují logické nesrovnalosti.

Typickým příkladem je状況, kdy v rámci jednoho uceleného setkání u klienta (např. v délce 30 minut) pečovatelka vykázala kombinaci více různých úkonů, jejichž součet jednotek (minut) neodpovídá reálnému času strávenému na adrese (vykázaný čas je výrazně větší nebo menší než čas setkání). Tento filtr umožňuje koordinátorům data před uzávěrkou vyúčtování zkontrolovat a opravit.