Plán

Modul Plán slouží k rozvrhování úkonů jednotlivým pečovatelkám. Naplánované činnosti se následně automaticky synchronizují a zobrazují terénním pracovníkům v mobilní aplikaci.

Představení modulu a jeho funkcí můžete zhlédnout v instruktážním videu na YouTube.

Základní obrazovka modulu Plán

Legenda fází úkonů

V rámci plánu pečovatelek i plánu klientů se jednotlivé úkony barevně a ikonami rozlišují podle aktuálního stavu realizace:

1. Naplánovaný úkon – úkon zadaný koordinátorkou (žluté podbarvení).
2. Pečovatelka na cestě ke klientovi – pracovník v mobilní aplikaci spustil přesun ke klientovi (ikona automobilu).
3. Provádění úkonu – úkon je aktuálně realizován v terénu (ikona ozubeného kola).
4. Provedený úkon – úkon byl úspěšně dokončen a vykázán (zelené podbarvení).

Po najetí kurzorem myši na konkrétní úkon v kalendáři se zobrazí detailní plovoucí okno s podrobnostmi o dané činnosti.

---

Plán pečovatelek

Ovládací lišta kalendáře

1. Obnovení stránky – aktualizuje data v plánovacím kalendáři na nejnovější stav.
2. Nastavení zobrazení – po kliknutí na ikonu nastavení zobrazení lze konfigurovat parametry kalendáře:
   • Velikost hodin – počet zobrazených řádků vyhrazených pro jednu hodinu.
   • Šířka kalendáře – roztažení kalendáře na šířku obrazovky pro lepší přehlednost.
   • Počet sec pro aktualizaci – interval v sekundách pro automatické překreslení plánu.
   • Pracovní hodina OD-DO – vymezí časový rozsah zobrazeného dne v kalendáři.
3. Datum – výběr konkrétního dne, pro který se zobrazuje nebo sestavuje plán péče.
4. Denní / Týdenní – přepínání mezi přehledem pro jeden den a celotýdenním rozpisem.
   • Ukázka týdenního přehledu plánu:
5. Okrsek – filtrace zobrazených pracovníků a klientů podle vybraného geografického okrsku.
6. Vyhledat – fulltextové vyhledávání pečovatelky podle jména.
7. Filtrovat úkony – možnost omezit zobrazení v kalendáři pouze na vybrané typy úkonů.
8. Provedený / Opakující – nastavení viditelnosti specifických typů plánů (pokud jsou obě pole odškrtnutá, zobrazuje se veškerý rozpracovaný plán).
   • Provedený – zaškrtnutím (fajfka) zobrazíte dokončené úkony. Výběrem křížku se provedené úkony z kalendáře skryjí.
   • Opakující – zaškrtnutím zobrazíte v kalendáři generované opakované úkony. Výběrem křížku je z přehledu skryjete.
9. Kopírovat tento den – funkce pro hromadné zkopírování denního rozvrhu vybraných pečovatelek na jiný datum.
   • V dialogovém okně se volí zdrojový den, cílový den a seznam pracovníků, jejichž plán se má přenést.
   • Zaškrtnutím pole Kopírovat včetně počtu jednotek se přenesou i zadané rozsahy (např. minuty či kilogramy).
10. Kopírovat týden – umožňuje jedním krokem zkopírováí kompletního sedmidenního rozvrhu do následujících týdnů.

---

Vytvoření nového plánu

Nový úkon do rozvrhu se přidává kliknutím do volného místa v kalendáři u příslušné pečovatelky a požadovaného času.

V otevřeném formuláři se vyplňují následující parametry:

1. Datum a čas – automaticky se předvolí čas podle místa kliknutí v kalendáři. Rozsah lze definovat buď přesným časovým rozmezím (Čas od–do), nebo slovním popisem v poli Čas textově.
2. Klient – vyhledávání uživatele zadáním jména nebo příjmení. Standardně jsou v nabídce pouze klienti přiřazení dané pečovatelce. Pro zobrazení kompletního seznamu klientů ze všech okrsků odškrtněte pole Pouze této pečovatelky.
3. Úkon – po výběru klienta se přednostně nabídnou úkony, které má daný uživatel nasmlouvané na své kartě. Pro zobrazení celého číselníku služeb odškrtněte pole Pouze úkony klienta. U úkonů se specifikuje požadované množství (počet minut, kusů nebo kilogramů).

Záznam uložíte tlačítkem Uložit nebo tlačítkem Uložit a zadat nový, které úkon zapíše do kalendáře a ponechá formulář otevřený pro rychlé zadání další činnosti.

Poznámka: Vazby mezi klientem, úkony a kmenovými pečovatelkami se primárně definují na kartě klienta v záložce Péče. Správa globálního číselníku úkonů se provádí v modulu Nastavení na záložce Péče o klienty.

---

Opakující se plán

Pokud se poskytování služby u klienta opakuje pravidelně ve stejný čas a dny v týdnu, lze v systému nastavit automatické generování těchto úkonů.

Opakující se úkony se v kalendáři automaticky plánují a zobrazují na 30 dní dopředu od aktuálního data z důvodu zachování přehlednosti a rychlosti systému.

Postup nastavení:

1. Na záložce Nový plán pečovatelky vyberte standardním způsobem klienta a požadovaný úkon.
2. Přepněte se na záložce na podmenu Opakování a definujte parametry:
   • Popis – libovolné textové označení pro snadné rozpoznání schématu opakování.
   • Frekvence – volba Pracovní dny (plánuje úkony pouze od pondělí do pátku mimo státní svátky) nebo Týdenně i včetně práce svátků (úkon se naplánuje bez ohledu na dny pracovního klidu).
   • Dny – zaškrtnutí konkrétních dnů v týdnu, kdy má péče probíhat.
   • Ukončit opakování ve dne včetně – zadání pevného data, kdy má pravidelná péče skončit. Pokud pole zůstane nevyplněné, plán se generuje dlouhodobě bez omezení.
   • Zrušit tento a následující neprovedené plány – tlačítko slouží k ukončení aktivního schématu opakování a hromadnému vymazání všech budoucích neprovedených úkonů z kalendáře.

---

Editace a manipulace s plánem

• Úprava detailů: Dvojitým kliknutím na naplánovaný (žlutý) úkon se otevře dialogové okno Plán pečovatelky, kde lze změnit datum, čas, pečovatelku, klienta i typ úkonu.
• Změna času přetažením: Časový rozsah úkonu lze upravit přímo v kalendáři. Najedte kurzorem na horní nebo spodní hranu bloku úkonu a tahem myši jej rozšiřte nebo zúžíte. Čas se automaticky přepočítá.
• Přesun úkonu (Drag and Drop): Stisknutím a podržením levého tlačítka myši na názvu úkonu můžete celý blok volně přesouvat v rámci časové osy daného dne nebo jej přetáhnout na jinou pečovatelku. U