Přeskočit na hlavní obsah

Plán

Modul Plán slouží k rozvrhování úkonů pečovatelkám. Naplánované činnosti se samy synchronizují do mobilní aplikace terénních pracovníků.

Představení modulu najdete v instruktážním videu na YouTube.

Modul má tři záložky: Plán pečovatelek, Plán klientů a Docházka. První dvě zobrazují stejná data, jen seskupená jinak — po pracovnících, nebo po klientech.

Základní obrazovka modulu Plán
image

Legenda fází úkonů​

Úkony se v kalendáři barevně a ikonami rozlišují podle stavu realizace:

  1. Naplánovaný úkon – zadaný koordinátorkou (žluté podbarvení).
  2. Pečovatelka na cestě ke klientovi – pracovník spustil v mobilní aplikaci přesun (ikona automobilu).
  3. Provádění úkonu – úkon právě probíhá v terénu (ikona ozubeného kola).
  4. Provedený úkon – úkon je dokončený a vykázaný (zelené podbarvení).

image

Modře podbarvené bloky jsou činnosti bez klienta (např. Porada, Administrativní činnost).

Po najetí myší na úkon se zobrazí bublina s podrobnostmi.

image

Plán pečovatelek​

Ovládací lišta kalendáře​

image

  1. Obnovit – načte nejnovější data do kalendáře. Data se načítají automaticky s výchozí periodou 30 sec.

  2. Nastavení zobrazení image – parametry kalendáře:

    • Velikost hodin – počet řádků na jednu hodinu.
    • Šířka kalendáře – roztažení kalendáře na šířku obrazovky.
    • Počet sec pro aktualizaci – jak často se plán sám načte automaticky.
    • Pracovní hodina OD-DO – časový rozsah zobrazeného dne.

    image

  3. Datum – den, pro který se plán zobrazuje.

  4. denní / týdenní – přehled jednoho dne, nebo celého týdne.

    image

  5. Okrsek – filtr pracovníků a klientů podle okrsku.

  6. Vyhledat pečovatelky – hledání pracovníka podle jména.

  7. Filtrovat úkony – zobrazí v kalendáři jen vybrané typy úkonů.

  8. Provedený / Existuje plán / Opakující – tři přepínače viditelnosti. Prázdný stav („–“) filtr nepoužije, fajfka záznamy zobrazí, křížek je skryje.

    image

    • Provedený – dokončené úkony.
    • Existuje plán – pečovatelky, které na daný den nějaký plán mají.
    • Opakující – generované opakované úkony.

  9. Kopírovat tento den – přenese denní rozvrh vybraných pečovatelek na jiné datum. Volba Kopírovat včetně počtu jednotek přenese i zadané rozsahy (minuty, kilogramy). Do zkopírovaných plánů se opakování nepřenáší.

    image

  10. Kopírovat týden – totéž pro celý týden; zdrojové období se zadává rozsahem Plány od data – Plány do data.

    image

  11. Vytisknout – tisková sestava plánu za zobrazený den či týden.

Vytvoření nového plánu​

Klikněte do volného místa v kalendáři u příslušné pečovatelky a času. Otevře se formulář Nový plán pečovatelky.

  • Dne, Čas Od, Počet min, Čas Do – čas se předvolí podle místa kliknutí. Místo přesného rozmezí lze zadat slovní popis do pole Čas textově.
  • Klient – hledání podle jména nebo příjmení. V nabídce jsou jen klienti dané pečovatelky; odškrtnutím Pouze této pečovatelky zobrazíte všechny.
  • Úkon – přednostně se nabídnou úkony, které má klient nasmlouvané. Odškrtnutím Pouze úkony klienta zobrazíte celý číselník. U úkonu se zadává množství (minuty, kusy nebo kilogramy).
  • Použít průměrnou délku pro počet min – doplní délku úkonu z jeho průměru na kartě klienta.
  • Vyčistit po uložení – po uložení vyprázdní formulář pro rychlé zadání dalšího úkonu.

Uložíte tlačítkem Uložit a zavřít, nebo Uložit a zadat nový, které formulář ponechá otevřený.

image

Na dalších záložkách formuláře jsou Opakování (viz níže) a poznámky PRO pečovatelku a OD pečovatelky.

Poznámka

Vazby mezi klientem, úkony a kmenovými pečovatelkami se zadávají na kartě klienta v záložce Péče. Číselník úkonů se spravuje v Nastavení.

Opakující se plán​

Opakuje-li se služba pravidelně ve stejný čas a dny, nechte úkony generovat automaticky. Opakující se plány se generují měsíc dopředu.

  1. Ve formuláři plánu vyberte klienta a úkon.
  2. Přepněte na záložku Opakování a stiskněte Přidat opakování.
  3. Vyplňte:
    • Popis – textové označení schématu.
    • Frekvence – Pracovní dny (pondělí až pátek mimo svátky), nebo Týdně včetně pracovních dnů, volna i svátků.
    • Dny – dny v týdnu, kdy má péče probíhat.
    • Ukončit opakování ve dni včetně – datum konce. Nevyplněno znamená bez omezení.
  4. Zrušit tento a následující neprovedené plány ukončí schéma a smaže budoucí neprovedené úkony.

image

Úpravu už vygenerovaného opakujícího se plánu popisuje Editace opakujícího se plánu.

Plán klientů​

Stejná data seskupená po klientech. Kliknutím na jméno klienta se otevře jeho karta na záložce Péče.

image

Pozastavení plánu klienta​

Je-li klient dočasně nedostupný (hospitalizace, dovolená), nastaví se interval pauzy na jeho kartě v záložce Péče. V plánu se pauza jen zobrazuje.

  • Dokud pauza vůči zobrazenému dni neskončila, je v záhlaví klienta štítek Plán pozastaven s intervalem. Poznámka k pauze se ukáže v bublině. Po skončení pauzy štítek zmizí.

    image

  • Kliknutím na štítek přejdete na kartu klienta, kde se pauza edituje.

  • Po dobu pauzy systém negeneruje opakující se plány a nesplněné naplánované návštěvy v intervalu smaže. Vykázané úkony zůstávají.

  • Vytvoření ani přetažení plánu na den v pauze systém odmítne s upozorněním.

Pauzu smí měnit uživatel s právem editace plánu na okrsku klienta.

Editace a manipulace s plánem​

  • Úprava detailů – dvojklik na naplánovaný (žlutý) úkon otevře formulář Plán pečovatelky, kde lze změnit datum, čas, pečovatelku, klienta i úkon.
  • Změna času přetažením – najeďte na horní nebo spodní hranu bloku a tahem jej rozšiřte či zužte. Čas se přepočítá sám.
  • Přesun úkonu – blok lze uchopit za název a přetáhnout na jiný čas nebo na jinou pečovatelku.
  • Smazání úkonu – červený křížek na bloku úkonu. Křížek v záhlaví pečovatelky smaže celý její plán daného dne.

Provedené (zelené) úkony se v plánu needitují — opravují se v modulu Provedené úkony.

Editace opakujícího se plánu​

Plán vygenerovaný z opakování je v kalendáři označený ikonou ↻. Po jeho otevření se nahoře ve formuláři objeví upozornění Upravujete opakující se plán. a výběr rozsahu změny (1):

  • Změnit jen tento plán — výchozí volba. Změna se týká pouze tohoto jednoho výskytu, schéma opakování zůstává beze změny. Záložka Opakování se nezobrazí.
  • Změnit tento a následující plány — změna se propíše i do budoucích výskytů. Objeví se záložka Opakování (2), kde upravíte frekvenci, dny, datum ukončení nebo celé schéma zrušíte tlačítkem Zrušit tento a následující neprovedené plány.
Výběr rozsahu změny u opakujícího se plánu
image

Na stejnou volbu se aplikace zeptá i při přetažení opakujícího se plánu — dialogem Měníte opakující se plán. Přejete si změnit pouze tento? s tlačítky Pouze tento plán a Včetně následujících plánů.