Obědy

Modul Obědy spravuje rozvoz stravy — od plánu odběru přes tiskové rozpisy pro řidiče až po úhrady.

Základní obrazovka modulu Obědy (Dashboard)

Modul Obědy

Do modulu se dostane klient, který má na své kartě zaškrtnuté Obědy. V kontextovém menu se filtruje podle okrsku a trasy a hledá podle jména.

Dashboard má dvě části: Tisky a tabulku Omezení klientů.

Tisky

Sestavy jsou seřazené do čtyř řad podle účelu:

1. Předstvrzenky – doklad na předpokládaný odběr, výběrový list trasy, přehled klientů s rozvezenými obědy.
2. Stvrzenky – doklad za skutečně rozvezené obědy, tabulka evidencí a prázdná tabulka evidencí pro ruční zápis.
3. Vratky – doklad o vratce, výpis nedoplatků a přeplatků, výběrový list trasy.
4. Rozpis trasy – za měsíc nebo za konkrétní den, pro řidiče.

Vzory sestav najdete v kapitole Tiskové sestavy.

U sestav s ikonou si vyberete, které sloupce se mají tisknout (např. jméno klienta, adresa, dieta, poznámka) — hodí se pro rozpisové archy pro řidiče.

Tlačítky vpravo lze označeným klientům odeslat předstvrzenky, stvrzenky nebo vratky e-mailem a hromadně uhradit předstvrzenky nebo stvrzenky. E-mail se bere z karty klienta.

Omezení klientů

Tabulka klientů s obědy podle filtru. Nad tabulkou lze filtrovat podle způsobu platby, přítomnosti e-mailu, odeslání stvrzenky e-mailem a stavu platby (uhrazená, přeplacená, neuhrazená).

Poslední tři sloupce (PŘEDstv, Stv, Vratka) ukazují, zda byl doklad odeslán e-mailem. Zaškrtnutí klienti se objeví v tiskových sestavách. Kliknutím na jméno přejdete na jeho obědy.

---

Obědy klienta

Rozvezené obědy

Přehled obědů vygenerovaných podle zadání na kartě klienta v záložce Obědy, plus ručně přidané porce (tlačítko +).

Zobrazení lze přepnout mezi Kalendářem a Tabulkou; aplikace si volbu pamatuje. V kalendáři jsou červeně víkendy a svátky, u každého dne je počet porcí / počet rozvozů / (kód menu) / celková cena.

Odhlášení oběda

Otevřete úpravu daného dne, nastavte Počet porcí na 0 a případně vypněte platbu za rozvoz.

Editace rozvezeného oběda

V kalendáři klikněte na den, v tabulce na ikonu tužky u data. Stejný formulář otevře i tlačítko + pro ruční přidání oběda.

• Počet porcí a Počet rozvozů – z nich se počítá výsledná cena.
• Sada cen za oběd – prázdné znamená výchozí sadu z karty klienta; pro tento jeden oběd lze zvolit jinou. Při změně ceny se objeví upozornění.
• Kód menu – označení jídla pro kuchyň.
• Klient PLATÍ rozvoz – přepínač, zda se k porci účtuje i doprava.

Úhrady za období

Přehled plateb klienta za zvolené období včetně předpokládaného počtu porcí, rozvozů a předpokládané ceny.

• Zaplatit za již rozvezené obědy – úhrada za skutečně rozvezené obědy. Částka je předvyplněná.

  

• Zaplatit předstvrzenku – úhrada dopředu za předpokládaný počet porcí a rozvozů v období. Částka se spočítá z plánovaného odběru.

  

Pravidelně vydávané obědy a informace pro rozvoz

Dny, na které má klient obědy domluvené, a podrobnosti pro řidiče — patro, výtah, klíč, kód zámku, dieta, sada cen, trasa, pořadové číslo a jídlonosič.