Stvrzenky

Modul Stvrzenky (v menu Vyúčtování) je finanční a uzávěrkové centrum aplikace. Z úkonů zadaných klientům sám generuje stvrzenky a vyúčtování. Má-li klient v měsíci více úkonů, sečtou se do jedné stvrzenky.

Představení modulu najdete v instruktážním videu na YouTube.

Základní obrazovka modulu Stvrzenky – Dashboard

Filtrační panel

Levý panel určuje, jaká data se do dashboardu načtou:

• Okrsek a Období – měsíc a rok uzávěrky.
• Úkony – Všechny, jen Placené, nebo jen Neplacené.
• Stvrzenky – podle stavu úhrady: Všechny, Uhrazené, Předplacené, Neuhrazené.

Podle filtru se pak naplní bloky Tisky, Exporty, Statistika okrsku, Hromadné úpravy, Uzavření měsíce a tabulka Omezení klientů.

---

Bloky dashboardu

Tisky

Hromadný tisk příjmových dokladů a přehledů — Stvrzenky, Předpis placených, Přehled dluhů a přeplatků placených, Vyúčtování po klientech a Vyúčtování po úkonech. Vzory sestav najdete v kapitole Tiskové sestavy – Stvrzenky.

Exporty

• IS Doc – faktury v elektronické struktuře .isdoc pro import do účetních programů (Pohoda, Money S3).
• Money S3 – XML soubor s účetními daty; stáhne se automaticky.
• Vera Radnice – export pro ekonomický systém Vera Radnice.

Statistika okrsku

Souhrn za vybrané období a okrsek: celkový objem placených i neplacených úkonů, kolik už je uhrazeno a kolik zbývá.

Hromadné úpravy

Operace nad všemi vyfiltrovanými klienty jedním kliknutím:

• Uhradit stvrzenky – označí doklady jako zaplacené. Ve filtru musí být zvolené Placené úkony a Neuhrazené stvrzenky.
• Odeslat VYÚČTOVÁNÍ / STVRZENKY emailem – rozešle dokumenty na e-mailové adresy z karet klientů, záložka Obecné informace. Více adres se v kartě odděluje středníkem ;

---

Omezení klientů

Tabulka klientů podle filtru se stavem vyúčtování a přehledem odeslaných dokladů. Kliknutím na jméno se otevře finanční karta klienta.

Tabulku lze dále filtrovat a řadit:

• Způsob platby – podle formy úhrady z karty klienta (hotovost, převod).
• Město – podle adresy.
• Email – jen klienti s e-mailem, pro hromadné odeslání.
• Pečovatelky a Klíčový pracovník – jen klienti daného zaměstnance.
• Zaplaceno dne – platby přijaté v konkrétní den.
• Vytištěna – dosud nevytištěná vyúčtování.
• Vyúčtování / Stvrzenka odeslána emailem – poslední dva sloupce fajfkou označují úspěšné odeslání.

Ikonou nad tabulkou vyfiltrovaný seznam vyexportujete do Excelu.

---

Uzávěrka

Uzavřít měsíc pro celou organizaci uzamkne vybraný měsíc — u žádného klienta pak nelze úkony měnit, mazat ani přidávat. Tím jsou účetní data neměnná. Měsíc lze v případě potřeby znovu odemknout.

Jednotlivému klientovi lze měsíc uzamknout i samostatně, tlačítkem Uzavřít měsíc pro klienta na jeho finanční kartě — např. při dřívějším ukončení péče. Uzávěrky ostatních klientů to neovlivní.

Klienti s úkony nad 80 hodin

Přehled klientů, jejichž objem péče v měsíci přesáhl 80 hodin s cenou nad 145 Kč za hodinu. Sníženou sazbu podle vyhlášky systém u těchto klientů uplatní při uzavření měsíce. Do limitu se počítají úkony vykázané v minutách nebo hodinách a přiřazené k Úkonu dle vyhlášky 505/2006 Sb. a § 6 — přiřazení zkontrolujete v Nastavení.

---

Karta klienta ve stvrzenkách

Finanční karta klienta za vybrané období obsahuje:

• Vyúčtování za placené úkony – výsledná cena, již uhrazeno, zbývá uhradit a stav tisku i odeslání e-mailem.
• Vyúčtování za neplacené úkony – souhrn neplacených a zvýhodněných úkonů.
• Úhrady – historie plateb.
• Provedené úkony za období – jednotlivé úkony s možností úpravy tužkou nebo smazání křížkem.

Tlačítkem Přidat lze ke klientovi zapsat další provedený úkon přímo zde — za celý měsíc, nebo za jeden den.

---

Zápis úhrady

Platbu od klienta zapíšete tlačítkem Zaplatil v sekci Úhrady.

Ve formuláři Úhrada za úkony se vyplňuje:

• Uhrazeno dne – datum přijetí platby.
• Uhrazeno částkou – předplněná zbývající částka, lze ji přepsat.
• Poznámka – interní zápis k platbě.

Uložená platba se hned propíše do tabulky úhrad. Opravit ji lze ikonou tužky, smazat křížkem.