Modul Nastavení
Modul Nastavení slouží ke správě číselníků a definici pravidel, podle kterých se program chová. Možnost konfigurace jednotlivých číselníků umožňuje přizpůsobit software potřebám konkrétní pečovatelské služby.
Pokud provedete změnu v nastavení, je nutné ji uložit a následně obnovit stránku prohlížeče (klávesa F5), aby se nové parametry projevily ve všech částech aplikace.
Společné ovládací prvky
V seznamech napříč celým nastavením se opakují tyto funkční ikony:
| Ikona | Význam | Funkce |
|---|---|---|
 | Obnovit | Aktualizuje data v zobrazeném seznamu (načte aktuální stav). |
 | Nový | Otevře prázdné okno pro přidání nové položky do číselníku. |
 | Historie | Zaškrtnutím zobrazíte v seznamu i dříve zneplatněné (stornované) položky. |
 | Uložit / Zrušit | Potvrdí provedené změny nebo akci stornuje. |
Stornované položky: Kliknutím na ikonu storna u položky dojde k jejímu zneplatnění a přidání časového razítka. Takto označená položka se přestane nabízet v programu (např. v kartě klienta). Chcete-li ji znovu aktivovat, zaškrtněte "Včetně stornovaných" a u položky zvolte Odstornovat.
Ubytování a okrsek
Tato sekce slouží ke geografickému a domovnímu členění klientů pro efektivní plánování tras a péče.
- Okrsky: Slouží k rozdělení klientů do oblastí (např. podle částí města). Vyžaduje název a kód okrsku.
- DPS (Domy s pečovatelskou službou): Evidence konkrétních domů. Uvádí se název, adresa a informace o přítomnosti výtahu.
- Ubytování klientů: Číselník typů bydlení (např. vlastní byt, rodinný dům) pro evidenci v kartě klienta.
- Klíč od ubytování: Evidence klíčů, které má služba k dispozici (slouží k identifikaci, od čeho konkrétní klíč je).
Péče o klienty
Zde definujete samotné jádro služby – seznam úkonů, ceníky, slevy a vozový park.
Úkony
Seznam všech činností poskytovaných klientům. Nový úkon přidáte tlačítkem plus, existující upravíte ikonou tužky.
Základní nastavení
- Název úkonu: Popis, jak se úkon bude zobrazovat v seznamech a výkazech (např. Pomoc při hygieně).
- Částka za jednotku: Cena, kterou klient platí za jednu zvolenou jednotku.
- Kód: Volitelný interní identifikátor úkonu.
- Typ: Výběr mezi variantami Normální, Fakultativní nebo Provozní.
- Typ jednotky: Určuje způsob vykazování: na Úkon, Hodinu (čas), Kilogram (hmotnost) nebo Kilometr (vzdálenost).
- Forma poskytování: Rozlišení na Pobytové, Ambulantní nebo Terénní.
Plánování a Mobilní aplikace
- Pro plán pečovatelek bez klienta: Nastavení pro úkony, které nejsou vykonávány přímo u klienta (např. přejezdy, administrativa).
- Nabízet v plánování péče: Pokud je zaškrtnuto, úkon uvidíte v modulu Plán při rozepisování služeb. Pokud pole nezaškrtnete, úkon v plánu nebude vidět – to slouží k "pročištění" seznamu od činností, které není potřeba dopředu plánovat.
- Platí i zvýhodněný: Určuje, zda se úkon účtuje i klientům, kteří mají nastavenou zvýhodněnou sazbu.
- Výchozí hodnota pro vykazování: Přednastavený standardní čas nebo počet jednotek. Aplikace vás upozorní, pokud je skutečný úkon prováděn kratší nebo delší dobu.
- Zobrazit tlačítko play na mobilu:
- Zaškrtnuto: V mobilní aplikaci se zobrazí stopky (začátek a konec úkonu).
- Nezaškrtnuto: Úkon se vykazuje přímým zadáním hodnoty (ideální pro KG nebo KM, kde se neměří čas).
- Checkbox „Pokud není povoleno...“: Úkon se v mobilní aplikaci sice zobrazí, ale tlačítka pro jeho zahájení nebo vykázání se nezobrazí.
Export pro MPSV (Vyhláška 505/2006 Sb.)
- Úkon dle vyhlášky: Zařazení úkonu do oficiálního číselníku podle příslušného paragrafu vyhlášky pro statistické výkazy.
- Násobek počtu setkání: Slouží pro automatický přepočet počtu kontaktů (setkání) pro výkaz MPSV.
- Převod na minuty: Koeficient pro sjednocení časových statistik u různých typů jednotek.
Ostatní parametry
- Započítat do docházky: Určuje, zda se čas strávený tímto úkonem automaticky započítá do pracovní doby pečovatelky.
- Štítky: Možnost přiřazení barevných tagů pro následnou filtraci a třídění ve statistikách.
- Ceny mimo pracovní dobu: Možnost nastavit odlišnou (zpravidla vyšší) cenu pro víkendy, noci a svátky.
- Změnit cenu od data: Umožňuje naplánovat plošné přecenění úkonu k určitému budoucímu datu.
Slevy
Možnost uplatnění slevy na provedené úkony po překročení nastaveného počtu hodin (např. sleva po odčerpání více než 80 hodin měsíčně).
Tuto slevu lze následně aktivovat v nastavení konkrétního úkonu v sekci „Aplikovat slevy“.
Auta
Evidence vozového parku organizace. U každého vozidla je nutné zadat Značku vozidla a jeho SPZ.
Obecné nastavení
Konfigurace provozních parametrů a pomocných číselníků.
- Pracovní doba: Nastavení standardního provozu služby. V programu lze poté snadno identifikovat úkony prováděné mimo tuto dobu.
- Číselník docházky: Seznam položek pro evidenci pracovní doby (např. Dovolená, Lékař, Nemoc, OČR, Svátek).
- Cíl klientů: Šablony opakujících se cílů (např. Hygiena, Úklid) pro rychlejší zadávání v kartě klienta.
- Důvody vyřazení: Seznam důvodů pro ukončení péče (např. Hospitalizace, Úmrtí, Stěhování, Ukončení smlouvy).
Štítky (Tagy): Vizuální označení pro filtraci.
- Název a barva: Vyplňte název štítku a zvolte jeho barvu.
- Omezení: Zvolte rozsah použití (Bez omezení, Pouze ke klientům, Pouze k úkonům).
Obědy
Sekce pro komplexní správu stravování a logistiky rozvozů.
Nastavení cen za sady obědů
Slouží k definici ceníků (např. podle kalendářních roků). Každá sada umožňuje kombinovat tyto parametry:
- Ceny: Částka za rozvoz, normální porci, dietní porci a režijní náklady.
- Vazba na úkony: Výběr konkrétních úkonů (ID úkonu), pod kterými se bude v systému vykazovat oběd a jeho rozvoz.
- Storno sady: Při zneplatnění sady se přidá časové razítko. Stornované sady uvidíte po zaškrtnutí pole Včetně stornovaných.
Trasy rozvozů
Číselník tras pro distribuci obědů. Konkrétní trasa se přiřazuje klientovi v jeho kartě na záložce Obědy. Na základě tohoto přiřazení se klienti automaticky zobrazují v seznamech pro danou trasu rozvozu.
Provedený úkon za jídlonosič
Nastavení pro automatizaci poplatků za zapůjčené vybavení:
- Zvolení úkonu: Vyberte úkon, který reprezentuje cenu za zapůjčení jídlonosiče.
- Automatizace: Klientům, kteří mají v kartě nastaveno „půjčení jídlonosiče“, systém automaticky vygeneruje tento provedený úkon k prvnímu dni v měsíci.
Emaily
Nastavení parametrů pro elektronické odesílání vyúčtování a notifikací přímo z programu.
- Email pro odpověď: Adresa, která se klientovi zobrazí, pokud na e-mail s vyúčtováním odpoví.
- Kopie: Seznam e-mailových adres, na které mají chodit skryté kopie (BCC) odeslaných vyúčtování pro kontrolu zaměstnanci.