Modul Zaměstnanci
Modul slouží ke správě zaměstnanců — od osobních údajů přes školení až po nastavení plánování.
| Základní obrazovka modulu Zaměstnanci (Dashboard) |
|---|
 |
Dashboard
V kontextovém menu se filtruje podle okrsku, profese a stavu (nestornovaní / stornovaní) a hledá podle jména. Profese se rozlišují barvou ikony: bílá — brigádník, zelená — koordinátorka, žlutá — pečovatelka, černá — řidič.
Dashboard má tři záložky s hlídáním termínů:
- Termíny zdravotních prohlídek – do 50 let se prohlídka opakuje každé čtyři roky, nad 50 let každé dva roky. Počítá jen zaměstnance s vyplněným datem narození.
- Termíny BOZP a ZP – školení bezpečnosti práce a požární ochrany.
- Termíny zkoušek řidičů – referenční zkoušky.
Zaškrtávátko Zobrazit jen následující termíny omezí tabulku na vybraný měsíc — objeví se zaměstnanci, kterým v něm platnost končí, i ti, kterým chybí datum. Odškrtnuté zobrazí kompletní přehled. Sestavu lze vytisknout nebo vyexportovat do Wordu, HTML a PDF.
Docházka
Docházku lze evidovat přímo v aplikaci (menu modulu, položka Docházka). Pečovatelky si ji mohou zaznamenávat i v mobilní aplikaci.
Karta zaměstnance
Obecné informace
- Základní údaje – tituly, jméno, pohlaví, datum narození, rodinný stav, číslo občanského průkazu.
- Adresa – trvalé i přechodné bydliště, národnost, státní příslušnost, místo narození.
- Kontaktní údaje – e-mail a telefony.
- Doplňující údaje – Pozice (profese), Okrsek a u řidičů Auto (služební vozidlo).
Pozice Plán. Pouze pro plánování vytvoří virtuální plán, ve kterém se pečovatelky rotují. Náhled na takový plán se pak povoluje uživatelům a je dostupný i v mobilní aplikaci.
Vzdělání a praxe
Počet let praxe, dosažené vzdělání a předchozí pracovní pozice.
Zdravotní karta
Jméno a telefon obvodního lékaře, pojišťovna a záznamy o zdravotních prohlídkách.
Termíny BOZP a PO a referenční zkoušky řidičů
Kdy byl zaměstnanec proškolen na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, na požární ochranu a kdy splnil referenční zkoušky řidičů. Ke každému školení lze nahrát přílohu (např. certifikát). Blížící se konec platnosti hlásí dashboard.
Interní vzdělávání
Absolvování interního vstupního testu a dalších interních školení.
Plánování a mobilní aplikace
Záložka je aktivní jen u pečovatelek.
- Aktivní – zaškrtnuto se pečovatelka zobrazuje v plánu.
- Možnost spustit setkání v mobilní aplikaci – dovolí mít v mobilu rozpracováno více úkonů najednou.
- Barva – barva bloků pečovatelky v plánu.
- Pořadí v plánu – pořadí sloupců v kalendáři. 0 znamená řazení podle jména.
Založení nového zaměstnance
Tlačítko Nový zaměstnanec v menu modulu. Povinné jsou jméno, příjmení, pozice a okrsek. Po prvním uložení se zpřístupní ostatní záložky karty.
