Plán

Aplikace běží i na pozadí v telefonu, stačí spustit provádění úkonu a odejít z aplikace.
Mobilní aplikace komunikuje online a změny prováděné v mobilu se ihned zobrazují v plánovacím kalendáři a naopak.

Při spuštění aplikace je zobrazen seznam naplánovaných úkonů, které má pečovatelka naplánované na zvolený den.
Seznam obnovíte potažením dolů nebo dvěma šipkami na modré liště vedle názvu Pečovatelka Deluxe.

Klepnutím na datum vyberete z kalendáře jiný den. Zaškrtnutím Provedeno se zobrazí i už provedené úkony.

U každého úkonu je vidět čas, jméno klienta, adresa a popis úkonu.

Spuštění úkonu

Klepnutím na úkon se zobrazí tlačítko spustit (trojúhelník) a naplánovaný čas nebo jednotky.

Tlačítko spustit zaznamená začátek úkonu a změní se na přesýpací hodiny. V plánovacím kalendáři se úkon hned označí jako probíhající.

Konec prováděného úkonu

Přesýpací hodiny zaznamenají konec úkonu a otevřou okno pro zadání rozsahu — minut, kilogramů, kilometrů nebo počtu úkonů, podle typu úkonu. V plánovacím kalendáři se úkon označí jako provedený (zeleně). Vykázaný úkon uvidíte po zaškrtnutí Provedeno, ale v terénu ho už nezměníte. Provedený úkon je možné změnit v plánovacím kalendáři pomocí editace provedeného úkonu.

Skupinové úkony – počet klientů

Pokud je úkon v systému označený jako skupinový (koordinátorka jej v nastavení úkonů označí volbou Dělit výslednou cenu za provedený úkon počtem klientů), zobrazí se při vykazování navíc pole Počet klientů. Používá se tam, kde pečovatelka obsluhuje více klientů současně – například aktivizační činnost v denním stacionáři nebo doprava několika klientů jedním vozem.

a. Do pole s jednotkami (minuty, kilometry, kilogramy) se zadává celkový rozsah úkonu, tedy hodnota za celou skupinu.
b. Do pole Počet klientů se zadá, s kolika klienty byl úkon prováděn. Výchozí hodnota je 1, tedy bez dělení – tlačítky − a + ji lze měnit.
c. Pod polem se hned zobrazí, kolik se skutečně vykáže tomuto klientovi (Klientovi bude vykázáno) – celkový rozsah dělený počtem klientů.

Zadání počtu klientů při ukončení úkonu

Počet klientů se zadává stejným způsobem všude, kde se úkon vykazuje – při ukončení prováděného úkonu, při vykazování v rámci setkání i u odložených úkonů, při zadání již provedeného úkonu tlačítkem plus a také při opravě vykázání. Klientovi se do výkazu i do vyúčtování zapíše pouze jeho podíl, takže neplatí celý čas strávený se skupinou. Podrobnosti pro koordinátorky jsou v Provedených úkonech.

Přidání úkonu bez plánu

Tlačítko plus vpravo dole slouží k zadání úkonu, který nebyl naplánovaný.

Zadat minutový úkon
Chcete-li úkon teprve začít, odškrtněte Již provedený úkon.
Klient — v nabídce lze filtrovat podle okrsku, omezit se na své klienty a hledat podle jména či příjmení.
Úkon — nabídku lze filtrovat podle typu jednotky a hledat podle názvu.
Tlačítkem Začít nyní se úkon spustí a objeví se v plánu s přesýpacími hodinami — viz Konec prováděného úkonu.

Zadat již provedený úkon

Klienta a úkon vyberete stejně jako výše.

U minutového úkonu platí, že se úkon zapíše jako už provedený: přidáváním minut se posouvá čas začátku, konec je vždy okamžik stisku Zadat již provedený úkon. Totéž lze udělat i z detailu klienta.

Setkání

Má-li klient naplánováno více úkonů blízko sebe (přibližně do jedné hodiny), zobrazí aplikace tlačítko Začít setkání. Úkony pak vykážete společně v rámci jedné návštěvy.

Naplánované úkony můžete vykázat přímo během probíhajícího setkání u klienta.

Odložené vykazování

Ukončíte-li setkání volbou Ukončit setkání a výkaz nechat na později, přesunou se úkony do záložky Odložené, kde je vykážete později.

Při vykázání zadáte rozsah úkonu, volitelně poznámku, a uložíte tlačítkem Ok.

Po vykázání časového úkonu okno setkání ukazuje, jak dlouho setkání trvá a kolik času je už vykázáno. U posledního časového úkonu se předvyplní zbývající čas.

Neprovedete-li u klienta všechny úkony najednou, zvolte Ukončit setkání a zbytek vykažte po návratu. Vykázáním posledního úkonu se setkání uzavře.